Au moment de quitter une entreprise, les employés cherchent fréquemment un exemple ou un modèle de lettre de démission avec préavis. Ce document essentiel expose les raisons du départ et inclut des informations cruciales. Consultez ce guide pour en savoir plus. Haut du formulaire
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Quelles sont les bonnes pratiques en matière de rédaction d’une lettre de démission ?
Il n’y a pas de formalités spécifiques pour rédiger une lettre de démission avec préavis. Bien que la loi n’impose rien à ce sujet, il est essentiel d’y inclure certains éléments. En premier lieu, vous allez devoir exprimer clairement votre volonté de ne plus évoluer au sein de l’organisation et votre désir de mettre fin au pacte. Ensuite, vous devrez indiquer la durée du préavis applicable.
Focus sur la volonté non équivoque
Dans la lettre, il est crucial que le salarié exprime clairement sa volonté de quitter l’entreprise, sans laisser de doute. Il est important de ne laisser aucun doute planer sur cet aspect indispensable.
Cette démarche protège l’entreprise, évitant toute qualification de licenciement abusif par le conseil des Prud’hommes. En démissionnant, le salarié doit souligner qu’il n’a pas l’intention de nuire à son employeur ou à l’entreprise.
Le préavis applicable et sa durée
Avant la rédaction de la lettre de démission, l’employé doit prendre en considération la durée de préavis, respectant un délai de prévenance. Cela offre à l’employeur la possibilité de planifier des solutions alternatives pour atténuer l’impact de votre départ sur l’activité. Généralement, la durée du préavis est spécifiée dans :
- Le contrat de travail ;
- La convention collective ;
- Les pratiques usuelles.
Opter pour un préavis de un à deux mois semble être une démarche équitable et judicieuse.
Quels sont les éléments indispensables dans une lettre ?
Vous avez la liberté d’écrire votre lettre comme vous le souhaitez. Toutefois, vous devez savoir que bien que l’écriture de cette lettre soit libre, les mentions suivantes apparaissent dans la majorité des lettres de démission avec préavis :
- La date à laquelle la lettre est écrite ;
- L’objet du courrier : la raison pour laquelle vous écrivez la lettre ;
- Le nom de l’entreprise ;
- La date de début du contrat ;
- La date de départ ;
- La signature.
Vous pourrez aussi consulter une liste des modèles de lettre disponibles sur Internet pour plus de précisions.
Le mode de transmission d’une lettre de démission avec préavis
Une fois la lettre prête, il arrive que certains employeurs se questionnent sur son mode de transmission. Opter pour la remise en main propre est une méthode courante. Si vous optez pour cette méthode, vous devez toujours vous assurer d’obtenir une décharge de la personne qui la reçoit pour confirmer sa réception par l’employeur. La lettre peut également être envoyée par courrier postal ou par email. Les canaux spécifiques sont souvent indiqués dans le contrat de travail, d’où l’importance de toujours le consulter.
