L’extrait KBis est un document d’une importance capitale pour toutes les entreprises, car il atteste leur légalité et leur permet d’effectuer toute démarche administrative. Pour faciliter la tâche aux entreprises, de nombreuses stratégies ont été mises en place afin de leur permettre d’entrer rapidement en possession de ce document. C’est dans cette optique que la plateforme MonIdenum a été conçue pour le bonheur des entreprises. Découvrez dans cet article, la façon de procéder pour obtenir l’extrait KBis sur MonIdenum.
Sommaire
Comment fonctionne la plateforme MonIdenum ?
La plateforme MonIdenum est un service destiné à authentifier gratuitement et de façon sécurisée toute personne ayant une identité numérique pour lui permettre d’avoir accès aux services digitaux partenaires. Cette plateforme sert également à rapprocher les dirigeants d’entreprises avec le registre du commerce et des sociétés afin de leur permettre de bénéficier de services sécurisés.
MonIdenum est une plateforme mise en place par le Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce et à ce titre, il permet d’avoir un accès gratuit et de façon illimitée à l’extrait KBis des entreprises qui le désirent. En effet, dès qu’une entreprise obtient son identité numérique unique, celle-ci et ses propriétaires sont systématiquement reconnus auprès des sites partenaires. À ce titre, les formalités administratives sont simplifiées et l’obtention de l’extrait KBis est facilitée.
Qui peut obtenir son extrait KBis sur MonIdenum ?
La plateforme MonIdenum est accessible à toute personne majeure, qu’elle soit salariée ou sans emploi, chef d’entreprise ou actionnaire. Pourvu que cette personne ne soit pas sous tutelle ou sous sauvegarde de la justice. En revanche, les mineurs et les majeurs incapables ayant une autorisation écrite de leurs représentants légaux peuvent aussi s’inscrire sur la plateforme.
Si l’inscription est accessible à un grand nombre d’individus, il n’en est pas de même en ce qui concerne l’obtention de l’extrait KBis. En effet, seuls les chefs d’entreprise ainsi que les mandataires légaux reconnus ayant créé un espace personnel sur la plateforme peuvent obtenir l’extrait KBis. Ainsi, seules les personnes physiques ou morales régulièrement immatriculées peuvent obtenir l’extrait KBis. L’immatriculation se fait aux différents registres qui existent et il peut s’agir de :
- Le registre du commerce et des sociétés ;
- Le registre spécial des agents commerciaux ;
- Le registre spécial des entrepreneurs individuels à responsabilité limitée.
Quelle que soit la forme de l’entreprise, qu’elle intervienne dans le secteur immobilier ou tout autre domaine d’activité, l’obtention de l’extrait KBis est capitale pour les activités au quotidien.
Quelle est la procédure pour obtenir le KBis sur MonIdenum ?
Il est indispensable de suivre des étapes bien définies afin de pouvoir obtenir l’extrait KBis sur la plateforme MonIdenum. La démarche peut se résumer en trois étapes essentielles à savoir :
- Créer son identité numérique ;
- Rattacher l’identité à l’entreprise ;
- Télécharger l’extrait KBis.
L’identité numérique est créée en fournissant une adresse email, un numéro de téléphone portable ainsi qu’une pièce d’identité. Cette identité est rattachée à l’entreprise dont le requérant en est le mandataire, afin de pouvoir faire des opérations au nom de cette entreprise.
L’extrait KBis est téléchargeable gratuitement en version PDF autant de fois qu’on le désire. La procédure est très simple et le gain de temps est considérable, ce qui est un véritable atout pour les acteurs du monde professionnel.